Office 365: Wie man Großprojekte schneller realisiert

[sponsored by Microsoft] In einem ersten Artikel haben wir euch über die Funktionen und den Nutzen von Office 365 informiert. In diesem zweiten Artikel haben wir nun ein weiteres interessantes Thema, was den Nutzen von Office 365 verdeutlichen soll. Demnach geht es darum wie man mittels Office 365 Großprojekte schneller realisiert. Über den Funktionsumfang zu Office 365 haben wir euch im eingangs verlinkten Artikel informiert, weshalb wir uns ganz auf dieses Thema konzentrieren wollen.

Wie man Großprojekte schneller realisiert

Das Problem kurzfristig einen Termin zu finden, an denen zahlreiche Mitarbeiter teilnehmen sollen, ist, ob zum gewünschten Zeitpunkt auch jeder Zeit hat und nicht noch etwas anderes im Kalender steht. Das coole an Office 365 ist, dass man per Knopfdruck alle Mitarbeiter eintragen kann und Office 365 nun automatisch prüft, ob zum Wunschtermin jeder frei hat.

Ermöglicht wird dies durch Exchange Online, indem dieses die Email, Kalender und Kontaktfunktion online bereitstellt. Wenn eine Person nicht zugeordnet werden kann, ob diese Zeit hat, so kann man schnell mit dieser chatten und das ganze abklären. Auch das spart Zeit und damit auch Geld.

Wie das ganze abläuft, ist auch in folgendem Video der “schaff-bar” zu sehen. Wie gesagt ist dies ein Beispielunternehmen, welches Office 365 einsetzt und zeigt, welche Vorteile dieses besitzt.